Microsoft 365 Beratung: Power Apps & Power Automate

Leistungen

Ihr Unternehmen arbeitet schon in Microsoft 365 — wir bringen die KI dorthin, wo Ihre Daten und Prozesse bereits sicher liegen.

Kernleistung // POWER PLATFORM

Power Apps & Power Automate

Das Herz unserer Beratung: Ihre Abläufe werden zu Apps, Ihre Routinen zu Workflows — direkt in Ihrer M365-Umgebung, mit Entra-ID-Login und IT-Governance statt Schatten-IT.

Power Apps — auch als Code Apps (React)
Power Automate & Copilot Studio Agents
Dataverse, SharePoint & 1000+ Konnektoren
Von der Prozessaufnahme bis zum Rollout

// STRATEGIE

M365- & KI-Strategie

Wo lohnt sich Digitalisierung in Ihrer M365-Umgebung wirklich? Wir analysieren Prozesse und Datenlage, priorisieren Use-Cases und bauen eine Roadmap, die Ihre IT mitträgt.

Prozess- & Potenzialanalyse
Copilot-Strategie & Adoption
KI-Governance im Tenant

// AZURE KI

Azure-KI, sicher verknüpft

Wir verbinden Azure OpenAI & AI Foundry mit Ihren Daten und Prozessen — die Modelle laufen in Ihrer Azure-Umgebung, Ihre Daten verlassen den Tenant nicht. Und dann holen wir das Unglaubliche heraus.

Azure OpenAI & AI Foundry Integration
RAG auf SharePoint & Dataverse
DSGVO-bewusste Architektur

▸ IHRE DATEN BLEIBEN IN IHREM TENANT ▸ ENTRA ID STATT SCHATTEN-IT ▸ GOVERNANCE VON ANFANG AN

Use-Cases

So sieht Automatisierung mit Power Apps & Power Automate im Alltag aus — sechs Beispiele, die sich in fast jedem Unternehmen rechnen.

Urlaubs- & Abwesenheitsanträge

Antrag in der App, Genehmigung per Klick in Teams, Kalender und Vertretung automatisch gepflegt — kein Papier, kein Zettelchaos.

Power AppsPower Automate

Rechnungsfreigabe

Eingangsrechnungen werden per KI ausgelesen, geprüft und automatisch zur richtigen Person zur Freigabe geroutet — inklusive Erinnerungen.

Power Automate+ KI

Mobile Berichte & Checklisten

Wartung, Baustelle, Service: Berichte mit Fotos direkt am Smartphone erfassen — sauber abgelegt in SharePoint, sofort auswertbar.

Power AppsSharePoint

Mitarbeiter-Onboarding

Konten, Berechtigungen, Hardware-Bestellung, Aufgabenliste, Willkommensmail — ein Flow statt zwanzig Tickets an die IT.

Power AutomateEntra ID

Angebote & Dokumente mit KI

Aus Anfrage und Ihren Daten entsteht der Angebotsentwurf per Azure-KI — Ihr Team prüft und versendet, statt bei null anzufangen.

Power AppsAzure KI

E-Mail-Triage im Postfach

Anfragen werden per KI klassifiziert, Daten extrahiert und direkt im richtigen System angelegt — das Postfach arbeitet für Sie.

Power Automate+ KI

Projekte

Zwei Systeme aus dem laufenden Betrieb — das eine zeigt, wo KI trägt, das andere, wie eine Plattform aussieht, die ihr Betreiber selbst in der Hand behält.

DMS Invoice Cockpit

Prüfplattform für den Rechnungseingang

Rechnungsakte — Beleg und erkannte Daten

Ausgangslage: Belege kommen über drei Kanäle herein — Postfach, Scan und E-Rechnung — in sechs Belegarten. Von Hand erfasst kostet das zweimal: Arbeitszeit und verpasste Skonti. Auffallen tut beides erst im Monatsabschluss.
Lösung: Eine Plattform auf Power Apps Code Apps, Dataverse, SharePoint und Azure OpenAI. Entscheidend ist die Reihenfolge: XRechnung und ZUGFeRD werden deterministisch geparst — exakt, ohne KI. Erst wenn ein Beleg kein maschinenlesbares Format mitbringt, kommt das Sprachmodell zum Zug, und auch dann werden IBANs vorher geschwärzt. Darauf setzen Dublettenprüfung, IBAN-Betrugsabgleich, automatische Lieferschein- und Mahnungszuordnung sowie ein Preisabgleich gegen Angebot oder Auftragsbestätigung derselben Bestellung auf. Bewusst kein Buchhaltungssystem: geprüft wird hier, gebucht weiterhin im Finanzsystem.
Ergebnis: Durchlaufzeit, Klärungsquote und Skonto-Bilanz stehen live im Dashboard statt in einer Monatsauswertung. Jede Korrektur landet im Audit-Log, ab einer Betragsgrenze greift das Vier-Augen-Prinzip.

Power Apps Code AppAzure OpenAIDataverseSharePointPower AutomateXRechnung / ZUGFeRD

Dashboard — Fristen, Skonto und Fraud-Radar

Kursverwaltung für einen Sportverein

Verwaltung in Power Apps, öffentlicher Kursplan als Web-App

Öffentlicher Kursplan — die Mitglieder-Ansicht

Ausgangslage: Der Kursplan lag als PDF auf der Vereinsseite, angemeldet wurde per Mail oder Zuruf, Wartelisten standen auf Zetteln. Wer wissen wollte, ob der Kurs heute Abend stattfindet, musste anrufen.
Lösung: Zwei Hälften, eine Lösung. Der Verein pflegt Kurse, Termine und Auslastung in einer Power-Apps-Anwendung; die Mitglieder sehen einen öffentlichen Kursplan als eigene Web-App — React und TypeScript, selbst gehostet auf einem eigenen Server statt als Abo pro Mitglied. Der öffentliche Plan bietet vier Ansichten und kombinierbare Filter mit teilbaren Links; Mitglieder melden sich selbst an, rücken automatisch von der Warteliste nach und bekommen eine Push-Nachricht, wenn ein Platz frei wird oder ein Termin ausfällt. Ferienpausen und abgesagte Termine stehen ausgegraut im Kalender statt versteckt — man sieht, dass etwas ausfällt, statt vor einer Lücke zu stehen.
Ergebnis: Der Verein betreibt die Plattform selbst. Teilnehmerdaten verlassen den Server nicht — die öffentliche Belegungsanzeige liefert nur Zahlen, nie Namen; Mitglieder löschen ihr Konto selbst samt aller Daten.

Power AppsReact 19TypeScriptAppwrite (self-hosted)Web PushVite

Verwaltung in Power Apps — Wochenübersicht

Arbeitsweise

Kein monatelanges Konzeptpapier — wir zeigen früh funktionierende Ergebnisse.

/01

Verstehen

Wir hören zu: Prozesse, Daten, Ziele. Daraus entsteht ein klares Bild, wo KI den größten Hebel hat.

/02

Prototyp

Ein funktionierender Prototyp statt Folien — damit Sie früh sehen und anfassen, was entsteht.

/03

Umsetzen

Aus dem Prototyp wird eine robuste Lösung — integriert in Ihren Tenant, abgestimmt mit Ihrer IT, mit sauberer Übergabe.

/04

Skalieren

Was funktioniert, wird ausgebaut: weitere Use-Cases, Schulung Ihres Teams, laufende Betreuung.

Technologie

Ihr Microsoft-Stack ist die Basis — wir holen mit KI das Maximum heraus, ohne Ihre Governance zu verlassen.

Microsoft 365 Power Platform Power Apps Code Apps Power Automate Copilot Studio Dataverse SharePoint Azure OpenAI Azure AI Foundry Entra ID React

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Ein kurzes Erstgespräch genügt, um herauszufinden, wo KI in Ihrer Microsoft-365-Umgebung den größten Hebel hat — unverbindlich und auf Augenhöhe.

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